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朱敏彥在《浙江通志》編纂工作業務研討會上的發言

2012-11-12 09:37:53

亚博足彩APP  編者按:在《浙江通志》編纂工作第一次業務研討會上,上海市地方志辦公室黨組副書記、副主任,上海世博會志編纂辦公室主任,上海市地方史志學會會長朱敏彥教授就“資料和資料長編”等4個問題作了發言,現將朱敏彥教授的發言稿發布,供《浙江通志》各編纂責任單位學習、參考。另外,征得中國地方志學會學術委員會委員、上海市地方史志學會副會長、上海市地方志辦公室市志處原處長梅森編審同意,將其《志書資料長編到編寫初稿操作流程》和《上海市級志書資料長編類型及電子卡片模板》兩份材料一同發布,以供借鑒。

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在《浙江通志》編纂工作業務研討會上的發言
朱敏彥

 

  一、關于資料和資料長編
  資料是修志的基礎。占有大量、全面、翔實的資料是編纂地方志書的先決條件,因此修志必須舍得花大氣力進行資料工作,收集資料過程約占整個修志總進程的一半時間。方志篇目基本擬定之后,資料工作就成為一段時期里的中心任務。
  方志的價值在于提供科學的資料,資料性是方志最本質的特征。2006年國務院頒布的《地方志工作條例》明確規定:“地方志書,是指全面系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。”2008年中國地方志指導小組出臺的《地方志書質量規定》對志書資料質量提出具體要求:(1) 資料要求真實、準確。資料經過鑒別、考證、核實,時間、地點、人物(單位)、事實、數據等準確。有歧義但不可或缺的資料,多說并存。(2)資料要求全面、系統。資料齊全。反映事物發生、發展過程的資料連貫、系統。 人、事、物,時間、地點、事件經過等要素齊備。背景資料、綜合資料、典型資料、統計資料齊備(“四材運用”)。(3)資料要求具有代表性、權威性。注重使用原始的第一手資料,包括黨、政府、軍隊、民主黨派、社會團體的文檔資料,黨報黨刊及其他官方媒體資料,政府網頁資料,單位部門總結資料、嚴肅的統計調查和社會調查資料和口碑資料等。
關于資料來源與資料種類。修志資料的來源,有三個方面:一是文字記載資料,也就是所謂“死資料”,包括文書、檔案、圖書、報刊以及舊方志等;二是口述資料,也就是所謂“活資料”,即調查訪問資料,大多數保存在飽經滄桑的老人頭腦中;三是實物資料,即指具有史料價值或參考價值的歷史實物。其中文字資料是編史修志資料的重要來源。
  文字資料包括:①檔案資料;②圖書資料;③報刊資料;④網絡資料;⑤私人著述資料;⑥其他文獻資料。口碑資料包括:①回憶錄;②民歌、民謠、民諺;③社會調查資料。實物資料包括:①遺跡、遺址;②各種文物。
  關于資料長編。資料長編是連接資料與志稿的橋梁。資料長編不等于資料匯編。它們的主要區別是:資料匯編是同類原始資料的匯集,它主要是“匯”;資料長編是按編寫提綱對匯編的資料進行條理化處理。通過整理后的資料長編,已經顯現出了事情的始末,它重在“編”,這是原始資料和加工資料的分界線。資料長編不是原始資料的堆砌,它是按志書的篇、章、節、目,將通過考證后所選用的資料,按時序串連起來,它是資料向志書初稿過渡的橋梁。古人認為這是編史修志不可缺少的環節。
  資料長編不是志稿,只是匯集了經過篩選、核證后的資料。資料長編一般具備以下六個方面的內容:①主體資料;②背景資料;③佐證資料;④所有資料的出處和參考資料的索引;⑤多說并存及爭議鑒別的證明材料;⑥有少許編者簡短的語言。通過這樣系統的加工編寫的資料長編,已是志書初稿的毛坯和雛形,是奠定初稿質量的堅實基礎。
  編寫資料長編好處很多:①資料長編是按條目或按節匯集的,以事件為縱線,依時為序,缺短遺漏,一目了然,便于及時補充。②比較全面系統地考證、核實資料,使之更豐富、更科學、更可靠。③對于初入志途者來說,是進入撰稿前的練筆過程。④先備后用,繁而不亂,為編寫初稿打下堅實的基礎,同時也有利于志稿的修改。編寫資料長編,文字量要增加幾倍乃至幾十倍。如果從修志是千秋大業角度來看,應當把資料長編作為資料工作的必要步驟。
  關于資料長編類型。資料長編包括匯輯型、纂輯型、撰述型三種類型,為了保持資料的原始面貌,資料長編主要采用匯輯型,兼用纂輯型,少量采用撰述型。匯輯型資料長編整理方式主要是節錄、剪裁原始資料,不重新撰文。重要文獻資料,可全文收入。段落內容有刪節的,應在刪節處加刪節號。纂輯型資料長編主要收錄經篩選、取舍、歸并、綜合而成的資料,資料整理者可加編者語言聯綴。此資料卡片形式主要用于對多個松散資料的綜合加工,或面上情況的綜合,可采用纂輯方式編輯長編。纂輯型資料大多有多個資料來源,故必須說明所綜合的資料的分別來源。撰述型資料長編主要對松散資料進行綜合撰寫,注明段類的資料出處。
  二、關于總述
  總述(概述)要概全貌、概軌跡、概特點。用概括性語言對事物作全面深入、簡潔精當的記述。注意選擇概括性事實、概括性數據、概括性語言。
  地方志書一般堅持述而不論,總述(概述)也以述為主,以論為輔,議論力避空泛。即便夾敘夾議,也應論從事出,不空喊口號、不唱高調。各個方面的記述,分別遵循順時記事的原則,舉要綜述,把握重點、要點、節點和標志性事物及精華事物,不面面俱到。
  總述(概述)是新編地方志的創新。舊志雖有“序”,但只是冠于專志之首的幾句提要。黃炎培主纂的民國《川沙縣志》首次在志書中用了概述(導言),但和今天的新編地方志書的概述不完全相同,應該是今天新編地方志書概述的雛形。民國《川沙縣志》概述是在各專志及大事記前增設的一個欄目,類似今天的導言或無題小序。
  關于總述(概述)的作用:有人認為一是可立體鳥瞰全志;二是可使內外相通;三是因果相生揭示規律;四是申大勢述大略。也有人認為可概述全志大要,使讀者把握全書;突出地方優勢激發“愛鄉之情”;揭示事物規律,便于領導者決策資治。有人認為總述(概述)主要是縱談本地歷史,橫剖本地現狀;揭示當地大事、要事、新事的時空地位;從社會和自然的規律上詳述政治、經濟大勢。也有人主張總述(概述)要“三概”,即概全貌、概軌跡、概特點。還有人主張概基本沿革和面貌,概特點和優勢,揭示事物內在的本質聯系及規律,展望未來。
  三、關于大事記
  大事記選錄大事得當,重要事項不漏,時間、地點、人物(單位)、結果等要素齊備;采用編年體為主,適當結合紀事本末體,分年、月、日記述大事、要事,對時間上有一定跨度、又有連續性的重大事件,則適當采用集中記述始末的方式;按時間順序,一事一條;從本區域、行業、事業整體高度選取事關全局的事件。
  大事記是對本地區、本行業、本單位、本部門發生的各方面重大事件,按時間先后順序所作的簡要記述。大事記是志書的一個重要組成部分,與志、述、人物、圖、表、錄等一起,共同構成一部完備的志書。
  大事記在地方志書中,就像本紀在紀傳體史書中一樣,具有十分重要的地位。志書的總體結構,首先是按事物性質分類,以橫的形式排列,不像史書的寫法那樣先分期再分類,它缺少一條縱貫線,橫排各事類之間的關系和歷史上的前因后果內容難以表述,給人以松散之感。大事記正好彌補了這一缺陷。它以時間為經,按歷史發展順序,把一個地區內各方面的事物從古至今貫通起來,把橫排的各部類分志串聯起來。有了大事記這條縱貫線,志書的總體結構有縱有橫,互相配合,不再顯得松散,而是渾然一體了。
  由于志書各分志是以事物分類,每一個分志只記一類事物,各事物間的聯系在分志中很難反映,每一時期本地發生的重大事件,在分志中也很難查找。這便給全面了解一地的情況帶來了困難。而有了大事記,各事物間的關系及每一歷史時期的大事就比較容易看出了。
  大事記以時為經,以事為緯,縱向記述一個地區自然、政治、經濟、文化、社會等方面的重要事件,按時間順序勾勒出一個地區歷史發展的輪廓和事物發展的線索,描劃出一個地區的概貌。它好象本地歷史的縮寫、一部志書的提要、總綱,沒有機會看全志的人,看了大事記就能對這一地區古今發展概況有個大致的了解。
  大事記貫穿上下限時序,能起到昭示規律的作用。大事記通過對一地歷史上重大事件的綜合和歸納,從總體上記述事件的始末和過程,全面勾勒一個地區或一個行業在各個歷史時期發展的總的輪廓,從而體現出社會發展的主線,比較清晰地反映發展規律。大事記還具有索引的作用,成為查找本地大事的工具。紀事本末體的大事記還能將一地跨年(月、日)的重大事件貫通于一條完整、系統的記述,有志書其他體裁難以達到的功效。在志書編修過程中,大事記還具有資料提綱和目錄的作用。
  總之,大事記是一部志書不可缺少的重要組成部分,沒有大事記,方志不能成為完備的整體,缺少大事記這條縱貫線,方志就沒有貫通全志的“經”了。
  首輪新方志編修初期,曾有大事記前置、后置之議,隨著修志實踐的深入,為了突出大事記縱貫線的作用,并與其他編橫排的體例相區別,把大事記放在志書之首的做法,現已普遍采用。
  關于大事記的收錄。大事記的內容應注意體現志書的特點。地方志書是一方的“百科全書”,內容廣泛、全面,大事記也應如此。凡是志書各部分記載的內容,如自然、地理、政治、軍事、經濟、科技、教育、文化、衛生、體育、風俗等等方方面面的大事,都在應記之列。另外,大事記除重點寫正面的內容外,對反面的大事也要適當收入。總之,要使大事記的內容真正達到廣泛、全面,把志書各部分中的大事都收羅在內。
  大事劃分的標準有人總結了三條:① 就事物的社會影響范圍來說,基本上涉及到全政區;② 就事物的時間影響而言,在全政區比較久遠,具有一定的持續性;③ 凡是在本政區范圍內第一次出現的新事物即具有開創性的事物。即使是后來迅速發展,全面普及而成為極其普遍的事物,也應該記載下來。
  大事記收錄的具體內容應從以下幾方面考慮:主要機構設置、體制和行政區劃及隸屬關系的變化;重要會議;③ 重要的規章制度;④ 重大事件和活動;⑤ 重點建設工程、市政建設、重點企業的開工投產、重大實事項目的實施;⑥ 重大成就;⑦ 對本地產生重大影響的著名人物的活動。總之,按此遴選,可做到大事突出、要事不漏、新事不丟,選準、選全大事。
  大事記有多種類型:按內容分,有綜合性(如縣、市、省志中的大事記)和專門性(如××縣自然災害大事記)兩種;按形式分,又有條目式和表格式(主要是大事年表)兩種;按繁簡分,則有大事記述、大事記、大事年表三種。大事年表、大事記、大事記述這三者的共同之處,都嚴格按時間先后為序,簡要記載所發生過的大事(有的是要事、首事)。
  大事記的體裁大體有三種:一是編年體,這是編寫大事記的基本形式,它以時系事,一事一條。即完全按照事件發生的時間, 逐年、逐月、逐日記載, 即在前面系以年、月、日, 然后把事件、人物、地點簡明扼要地予以記述。編年體敘述事件發生的次序分明,在時間上給人以清晰、完整的地方歷史概念,而且同一時期的事件可以同時看到, 容易看出同一時期內各個事件之間的聯系, 便于綜合考查當時社會的各方面的情況,其優點十分明顯。二是紀事本末體,即以事件為中心,標立題目,然后按時間順序作有系統的敘述,一般能按事件發生、發展、前因、后果,完整地記述重要事件,就某種意義來說能補編年體之不足。三是編年和紀事本末結合體,即以編年體為主,對部分事件不是按發生的時間分別記入大事記的適當位置,而是集中一處完整地記述其始末。它在大事記的位置,可放在事件的開始時間記,也可放在事件結束的時間記。編年體與紀事本末體相結合集中了前兩種體例的優點,避免了兩者的不足,有利于記述清楚一地大事。
  四、關于人物
  地方志書的記述內容是一個行政區域內的天、地、事、物、人,以此反映一方自然環境和社會面貌的歷史和現狀。人是社會活動的主體,歷史是由人的活動形成的,編修地方志書不能離開對人的反映。舊志中人物志門類極多,有名宦、鄉賢、文苑、藝術、流寓、方外、列女、孝悌、壽耋等等。故有“古來方志半人物”之稱。清代方志學家章學誠總結“邑志尤重人物”。太史公作《史記》,以人物為主的本紀、世家、列傳幾乎占全書的十分之七。影響所及,之后的正史中人物均占有相當的篇幅。
  修好方志這部“一方之全書”,人物須重點關注。新志如實記述人物的社會活動,可從一個角度深入地反映歷史的進程。新志中的人物內容由兩部分組成:一部分是人物編(卷),通常下設人物傳、人物傳略、人物簡介、人物表(錄);另一部分內容是其他編(卷)中的以事系人。
  堅持生不立傳的原則。無論是人物傳還是人物傳略,立傳人物都為在本行政區域有重大影響的,以及本籍人物在外地有重大影響的已故人物。立傳人物主要為正面人物,也有少數對社會起阻礙作用的反面人物。人物傳記述傳主的生卒年月、籍貫(出生地)、主要經歷、典型事跡、個性特征、社會評價等。近年來方志界不少人對續志繼續遵循生不立傳原則提出異議,理由為:其一,首輪新方志記述生人事跡欠充分,大量的人物資料未能入志,反映不出一個時代一地人物的全貌;其二,續志斷限時間短,與首輪志書相比,故世的重要和知名人物少,而在世的對經濟建設和社會發展作出突出貢獻的人物又很多;等等。1998年2月中國地方志指導小組頒發的《關于地方志編纂工作的規定》就此作了明確規定和強調:“在世人物不立傳,凡在世人物確有可記述的事跡,應在有關篇章節目之中予以記錄。人物志要堅持生不立傳的原則,在世人物的突出事跡以事系人入志”。2008年中國地方志指導小組制定的《地方志書質量規定》重申:“生不立傳。在人物傳、人物簡介、人物表以外記述人物,以事系人、人隨事出。記述人物準確、客觀、公允”。
  但是,“生不立傳”并非“生不入志”,近年來方志界普遍采用“生可入志”的辦法,拓展了志書中記述在世人物的突出貢獻和杰出事跡的空間:一是正文中的以事系人;二是設人物簡介,擷取事主具有代表性的事跡、杰出的工作業績、突出的成就成果等;三是設人物表(錄)。“生可入志”的主要方法就是撰寫人物簡介和列人物表(錄);人物簡介可記述在本行政區域內有重大影響的、以及本籍人物在外地有重大影響的在世人物。人物簡介略記人物履歷及主要事跡,不面面俱到;人物表(錄)可收錄英雄集體和英雄模范,以及其他有代表性的人物,人物表(錄)要素齊全。
  以事系人,亦稱因事系人,即因記述某一方面或某一事情的興衰始末時涉及到有直接或間接關系的各類人物。它是編修地方志書,處理人、事入志,特別是在世人物入志的基本原則。要求記人時只記述與此事有關的一些內容,而不是評價該人的全部歷史(這是人物傳的內容)。以事系人不是事事系人,人人都系,它只能系對歷史發展有重大影響的歷史人物和在改革開放和現代化建設中有突出成績的在世人物和其他人物,而且是以起過積極影響的杰出人物為主。以事系人可歸納為“點系”、“直系”、“附系”、“專系“4個方法:1.“點系”,點到即止,如某工程有誰投資興建,×××設計,×××主持施工;2.“直系”,記事中直接聯系人物某突出事跡,如介紹某項科研情況的時候,直系重大項目主持者獲獎者與該項目有關的事跡;3.“附系”,用注釋的方法點出人名、事跡。如《臺灣通志稿·水產篇》“吳郭魚”的注,介紹“吳郭魚”原產非洲,40多年前臺灣技術人員吳振輝、郭啟彰自新加坡帶回16尾回臺,大量繁殖,為紀念二人,命名“吳郭魚”;4.“專系“,如《臺灣通志稿·經濟志·商業篇》專設一節:“劉銘傳在臺灣對外國貿易上之治績”。
  具體地說,主要系12種人:創始人;主要領導人;起重大作用的關鍵人物;杰出的理論家、科學家;行業名人;能工巧匠;創造、發明的研制者;各種重大獎勵的獲得者;先進模范人物;具有高尚道德的好人好事;已定案的有重大影響的反面人物;有助于說明事物原委、全貌的當事人等。
總之,列傳應慎重,系人宜廣泛。立傳人物還是堅持“生不立傳”的原則,但同時可以允許人物簡介收錄生人事跡,只要事實確鑿可以大膽記述。
(發言者為上海市地方志辦公室黨組副書記、副主任,上海世博會志編纂辦公室主任,上海市地方史志學會會長,教授)
 

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